الموضوع :التأكيد على جميع كوادر الاكاديمية قراءة التعاميم وذلك بالتوقيع بالعلم
الرقم :143/ ك / 35
التاريخ :22/ 11 / 1435ه
17 / 9 /2014 م
نظرالما لاحظته من عدم اطلاع البعض على تعاميم الصادرة من الاكاديمية وان كان قليلا والحمدلله فانه يؤثر على سير العمل
وحتى نضمن اطلاع الجميع عليها وقراعتهم لها فنأمل اتباع هذه الاجراءات البسيطة السهلة التي تضمن لنا اطلاع الرئيسات على التعاميم وتضمن للرئيسات اطلاع الكوادر عليها وهي كالتالي :
1-بعد تنزيل الخطابات في منتدى ادارة الاقسام تقوم اول وحدة اطلعت على التعميم سواء كانت رئيسة القسم او من ينوب عنها بنسخ التعميم وتكتب اسفله علم وتكتب اسمها واسم قسمها ثم تلصقه مع توقيعها بنفس المنتدى
2- تقوم التي بعدها بنسخ الخطاب مرة أخرى مع توقيع الاولى وتكتب تحت توقيع التي قبلها علم وتكتب اسمها واسم قسمها ..وهكذا الى ان يتم توقيع جميع الرئيسات .
3- الخطابات العامة للكوادر فتقوم رئيسة القسم بنسخ الخطاب وتكتب علم واسمها واسم قسمها ثم تنزله في منتدى قسمها لأخذ توقيع كوادر قسمها واسماءهم بالعلم .
4- تنسخة الرئيسة وتلصقه بمنتدى ادارو الاقسام .
5- تتابع المديرة العامة تواقيع الرئيسات والكوادر .
6- تقوم كل رئيسة بحفظ التعاميم بعد الانتهاء من التوقيع في مدونة القسم من غير نشر .
ضوابط التوقيع :
1- يكون توقيع الاقسام التي تشرف عليها المديرة العامة بنسخة مستقلة عن الاقسام التي تشرف عليها المساعدة العامة عفاف ..
وفي شهر ذي الحجة ستتغيب الاخت عفاف وتصنف الاقسام على حسب من ينوب عنها وتقسم اقسامها الى قسمين فتكون فترة شهر ذي الحجة 3 نسخ
2- التوقيع بالعلم في منتدى ادارات الاقسام يكون للرئيسة فان لم يوجد رئيسة فالمساعدة ان لم يوجد فيرشح من ينوب عنها .
أختكم :
د.فاطمة صالح الجارد
قسم القران وعلومه :
علم // شذى الشطب رئيسة قسم القرآن.
علم // مريم الجليدي مساعدة قسم القرآن.
علم // حنان الحربي مشرفة منتدى سورة البقرة .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق